【共同工作空間是什麼?】年省上萬辦公室解決方案

共同工作空間(Coworking space )是甚麼? 一般個人創業者,SOHO族或微型的小團隊初期為省錢,又要找CP值高的工作環境,大多傾向在共同工作環境空間租用小型辦公室.

找共同工作空間無非是希望能夠硬體設備因共享能夠用少少的錢使用高品質的辦公器材,會議室還有秘書服務,剩下的時間給別人使用,而且不用管設備汰舊,保養維護,聘請秘書薪資及人事管理,不但省錢,省力,工作環境也不打折.

資源共享是共同工作空間最大賣點,不但有工作的氣氛,周圍的人有類似價值觀也較能認識志同道合的合作夥伴.開放的工作空間容易營造及有很多機會能與旁人了解工作上火花及工作資訊(所以也稱為共享辦公室),另外經營者也會從旁協助常舉辦活動來促成空間的人更加熟識.所以共同工作空間是新創者的試煉地及人脈養成處也不為過~

然而,空間環境,機器設備,平台人脈共享是共同工作空間主要優勢,但2020年這波疫情,卻改變了,怎麼說呢? 就因為共享,所以連同彼此的空氣也共享,臨座周圍的人或許認識或許不認識,有本國人有外國人,吸相同空氣,使用相同工作桌,還有其他機器設備….等等.因為長時間近距離親近就很容易因某個陌生人疏忽讓自己身處染疫的風險大大提高,雖自己防範措施很好,但旁人也會怕疫情問題刻意疏遠或避開雙方距離,更謹慎的人就選擇在家工作.先前共同工作空間的優點,卻被這波疫情扭轉為最大的缺點.希望這波疫情快快結束,不然改變工作環境不難,要改變能安全健康在共同工作空間辦公的心理因素比較難.所以共同工作空間優點眾多，但缺點也不少，所以應該先思考我該選擇共同工作空間嗎？先問自己「公司需要什麼樣的空間？從空間想獲得什麼？如何使用這空間？」來尋找最適合的工作空間。

若在預算許可的情況下，可以選擇商務中心的小型辦公室出租服務，它解決掉了空氣共享的問題，在私有的個人辦公室空間滿足安靜環境工作氛圍，若需要創業發想的時後，仍可選擇外面的共享空間區域找其他創業家腦力激盪一下,實為二全齊美的方式。